Dernière mise à jour : 10 octobre 2026
La société EFILEASE accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site internet www.efilease.fr.
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de leur navigation sur le site et de leurs échanges avec EFILEASE.
Le traitement des données personnelles est effectué conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, dans leur version en vigueur.
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
EFILEASE
Société par actions simplifiée (SAS) au capital de 15 000 €
Siège social : 11 rue Victor Hugo, 32600 L’Isle-Jourdain – France
SIREN : 819 865 023
SIRET : 819 865 023 00033
Téléphone : 05 62 66 24 65
Email : jm.girondel@efilease.fr
Dans le cadre de l’utilisation du site, EFILEASE est susceptible de collecter les catégories de données suivantes :
Données transmises via les formulaires :
Nom et prénom ;
Adresse électronique ;
Numéro de téléphone ;
Nom de l’entreprise ou de l’organisation, lorsqu’il est demandé ;
Informations renseignées librement dans le message ;
Toute autre information communiquée volontairement dans le cadre d’une demande.
Données techniques et de navigation :
Adresse IP et informations techniques de connexion ;
Type de navigateur et appareil utilisé ;
Pages consultées et interactions avec le site ;
Données relatives aux cookies et autres traceurs, selon les préférences exprimées par l’utilisateur.
EFILEASE veille à limiter la collecte aux données nécessaires aux finalités poursuivies.
Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
Gestion des demandes de contact
Les informations communiquées via les formulaires permettent à EFILEASE de répondre aux demandes de renseignements, d’étudier les besoins exprimés et d’assurer le suivi des échanges.
Ces traitements reposent, selon la nature de la demande, sur l’intérêt légitime d’EFILEASE à répondre aux sollicitations reçues ou sur la mise en œuvre de mesures précontractuelles demandées par la personne concernée.
Fonctionnement et sécurité du site
Certaines données techniques peuvent être traitées afin d’assurer le bon fonctionnement du site, de prévenir les utilisations abusives, de détecter les incidents et de garantir la sécurité des services.
Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime d’EFILEASE à sécuriser son site internet.
Mesure d’audience et amélioration du site
EFILEASE utilise Google Analytics 4 afin de disposer de statistiques de fréquentation et de mieux comprendre l’utilisation du site.
Lorsque les opérations de mesure d’audience nécessitent le consentement de l’utilisateur, les traceurs concernés ne sont activés qu’après son accord.
Les utilisateurs peuvent modifier leurs choix à tout moment depuis l’outil de gestion des cookies.
Les champs identifiés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement des demandes.
À défaut de communication de ces informations, EFILEASE pourrait ne pas être en mesure de répondre à la demande de l’utilisateur.
Les autres informations sont facultatives.
Les données personnelles collectées via le site sont exclusivement destinées aux personnes habilitées au sein d’EFILEASE, dans la limite de leurs missions.
Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site et des services associés, notamment :
EFISENS, dans le cadre de l’hébergement et de l’exploitation technique du site internet ;
Microsoft, dans le cadre de l’utilisation de Microsoft 365 pour la réception, le stockage et le traitement des communications électroniques ;
Google, dans le cadre du service Google Analytics 4, sous réserve des préférences de consentement des visiteurs ;
Les prestataires habilités chargés de la maintenance, de la sécurité et de l’administration technique du site.
L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires ayant besoin d’en connaître pour les finalités prévues.
Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers et ne sont pas utilisées pour des finalités incompatibles avec celles décrites dans la présente politique.
EFILEASE conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les durées de conservation appliquées sont les suivantes :
Demandes de contact : les données sont conservées pendant 12 mois à compter du dernier échange lorsqu’elles ne donnent pas lieu à une relation commerciale.
Prospection commerciale : les données des prospects peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect, sous réserve des droits exercés par les personnes concernées.
Relations contractuelles : les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées lorsque cela est nécessaire au respect des obligations légales ou à la défense des droits d’EFILEASE.
Statistiques de fréquentation : les données utilisateur et événement collectées via Google Analytics 4 sont conservées pendant 2 mois, selon les paramètres de conservation de l’outil.
Données techniques de sécurité : les journaux techniques sont conservés pendant une durée maximale de 6 mois, sauf nécessité particulière justifiant une durée différente.
À l’expiration des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsqu’une obligation légale le justifie.
Le site utilise des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ainsi que, sous réserve du consentement requis, des outils de mesure d’audience.
EFILEASE utilise notamment Google Analytics 4, un service fourni par Google, permettant d’analyser la fréquentation et l’utilisation du site.
L’utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser les cookies non essentiels depuis le dispositif de gestion du consentement.
Il peut également modifier ou retirer son consentement à tout moment.
Les informations détaillées concernant les cookies, leurs finalités et leurs durées de conservation sont accessibles dans la Politique de cookies du site.
Certains prestataires techniques, notamment Google dans le cadre de l’utilisa
Dans le cadre du fonctionnement de certains services, notamment Google Analytics 4 et Microsoft 365, des données personnelles peuvent faire l’objet d’un traitement ou d’un accès depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts sont effectués, ils sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD, notamment les décisions d’adéquation de la Commission européenne ou les clauses contractuelles types accompagnées, lorsque nécessaire, de mesures de protection complémentaires.
EFILEASE veille à recourir à des prestataires présentant des garanties appropriées en matière de protection des données personnelles.
Les informations complémentaires sur les traitements effectués par Google sont disponibles dans sa politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy.
Les informations relatives aux pratiques de Microsoft sont accessibles à l’adresse : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement.
EFILEASE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.
Ces mesures comprennent notamment la sécurisation des accès aux outils d’administration, l’utilisation de connexions HTTPS et la limitation des accès aux seules personnes autorisées.
Malgré ces précautions, aucune transmission de données par internet ne peut garantir une sécurité absolue.
Conformément à la réglementation applicable, les personnes concernées disposent, selon les conditions prévues par le RGPD, des droits suivants :
Droit d’accès : obtenir des informations sur les données personnelles les concernant ;
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
Droit à l’effacement : demander la suppression de leurs données lorsque les conditions légales sont réunies ;
Droit à la limitation : demander la limitation de certains traitements ;
Droit d’opposition : s’opposer à certains traitements de leurs données ;
Droit à la portabilité : recevoir les données concernées dans un format structuré lorsque ce droit est applicable ;
Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment leur consentement pour les traitements qui reposent sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, les utilisateurs peuvent contacter EFILEASE :
Par email : jm.girondel@efilease.fr
Par courrier :
EFILEASE
11 rue Victor Hugo
32600 L’Isle-Jourdain
France
EFILEASE s’engage à traiter les demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.
Si un utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), via le site www.cnil.fr.
Le site peut contenir des liens vers des sites internet exploités par des tiers.
EFILEASE n’est pas responsable des pratiques de ces sites en matière de protection des données personnelles.
Les utilisateurs sont invités à consulter les politiques de confidentialité des sites tiers auxquels ils accèdent.
EFILEASE se réserve la possibilité de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles du site.
Toute modification sera publiée sur cette page avec une actualisation de la date de mise à jour.
Dernière mise à jour : 16 octobre 2026.
